Senior Receptioniste Telefoniste parttime

Als receptioniste/telefoniste ben je het visitekaartje van ons bedrijf.

Functieomschrijving:

• Verwelkomen van bezoekers en het begeleiden naar de juiste personen of afdelingen.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste contactpersonen.
• Registreren van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Beheren van vergaderzalen en het plannen van afspraken, verzorgen van de lunch.
• Assisteren bij administratieve taken, zoals het bijhouden van het telefoonregister, archivering en andere ad-hoc verzoeken.
• Verlenen van algemene ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
• 1 tot 1.5 dag per week beschikbaar, waarbij de werkdagen mogen wisselen.
• Beschikbaar om in te vallen tijdens ziekte of vakantie van de collega's.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Ervaring als receptioniste/telefoniste of in een vergelijkbare klantgerichte rol is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Vriendelijke en professionele houding met een gastvrije uitstraling.
• Vermogen om onder druk te werken en kalm te blijven in stressvolle situaties.
• Vertrouwdheid met telefooncentrale-systemen en andere kantoortechnologieën.

Wat bieden wij:

• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een prettige werkomgeving met een divers en enthousiast team.

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar m.bruining@oudvit.nl onder vermelding van "Vacature Receptioniste/Telefoniste". We kijken ernaar uit om van je te horen!